SachbearbeiterIn Zulassungsamt (m/w/d) - Kennwort: 66-2024-DSI International -

Der/die StelleninhaberIn hat insbesondere folgende Aufgaben:

• Beratung von Studieninteressierten, Studienbewerbern und Studierenden (Schwerpunkt ausländischer Hochschulzugang), sowohl mündlich vor Ort, am Telefon und via E-Mail,
• Zusammenarbeit mit dem Studierendensekretariat des Studienkolleg sowie Koordinierung der Abstimmung mit den sächsischen Fachhochschulen in Bezug auf die Aufnahme von Bewerbern ins Studienkolleg; Unterstützung bei der Organisation von Einführungs- und Infoveranstaltungen für Kollegiaten, Mitarbeit bei den Aufnahmetests,
• Fachliche Vorbereitung des Bewerbungsportals für das Studienkolleg,
• Bearbeitung von Studienbewerbungen, Vollzug der Immatrikulationsordnung insbesondere bezüglich ausländischer Studienbewerber mit speziellen Zugangsbedingungen (Direktstudium) und Vollzug der Verfahrensordnung (Studienkolleg),
• Zusammenarbeit mit der Ausländerbehörde, Einwohnermeldeamt, Krankenkasse, Ausländerbeitrat etc.,
• Administrative Betreuung ausländischer Studierender,
• Führung der Statistik für internationale Studierende und Kollegiaten,
• Fachliche Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten im Bereich Campus Management System.

Die Stelle ist für eine Weiterentwicklung zur Abteilungsleitung geeignet.

Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt

• Studienabschluss im Bereich der Wirtschafts- bzw. Verwaltungswissenschaften,
• berufliche Erfahrungen und Kenntnisse im Hochschulkontext oder im Bereich administrativer Prozesse im Allgemeinen,
• sehr gute Kenntnisse im Bereich der englischen Sprache und ggf. weiterer Sprachen,
• interkulturelle Kompetenzen sowie Erfahrung in der Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen,
• exzellente Selbstmanagementkompetenz,
• umfassende Kenntnisse zur Software MS Office,
• Affinität für digitale Werkzeuge und Medien.

Darüber hinaus sind wünschenswert

• Kenntnisse der Besonderheiten bei der Zulassung von internationalen Studierenden, insbesondere Kollegiaten (z.B. Sächsisches Hochschulgesetz, ZAB, BAMF)
• Erfahrungen im Rahmen der Studierendenberatung,
• Erfahrungen bei der Betreuung internationaler Studierender,
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement,
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden.

Wir erwarten von Ihnen

• lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise,
• Bereitschaft sowie Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln,
• Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität,
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• selbstbewusstes, verbindliches und angemessenes Auftreten.

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
• attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
• die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.