MitarbeiterIn Personalmanagement (m/w/d) - Kennwort: 10-2025 MA DPR -

Der/die StelleninhaberIn hat insbesondere folgende Aufgaben: 

• Bearbeitung von Arbeitsverträgen wissenschaftlicher und studentischer Hilfskräfte sowie Zahlbarmachung Bezügestelle und Zuarbeiten zu Landtagsanfragen,
• Bearbeitung von Zeiterfassungskorrekturanträgen,
• Erfassung und Bearbeitung von Abwesenheiten wie
  • Krankheitsfälle,
  • Kuren,
  • Freistellung zur Pflege erkrankter Kinder,

inklusive erforderlicher Zeitkorrekturen im System sowie Vorbereitung der Meldungen für die Bezügestelle und Nachbearbeitung sowie Abgleich mit den Krankenkassen,

• Bearbeitung der Zuschüsse auf vermögenwirksame Leistungen,
• Rechnergestützte Urlaubserfassung und -kontrolle, einschließlich Erstellung von Urlaubskonten und Vorbereitung von Entscheidungen sowie Information der Mitarbeitenden zur tarifgerechten Inanspruchnahme,
• Bearbeitung von Mutterschafts- und Erziehungsurlaubsangelegenheiten sowie
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Prozessgestaltung im Dezernat.

Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar,
• Kenntnisse einschlägiger rechtlicher Vorschriften und Gesetze im Aufgabengebiet wie Entgeltfortzahlungsgesetz, Mindestlohngesetz, Bundesurlaubsgesetz, Teilzeitbefristungsgesetz, Wissenschaftszeitvertragsgesetz,
• berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung,
• sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in deutscher Sprache sowie Kompetenzen in der zielgruppenspezifischen Kommunikation,
• sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie entsprechende Erfahrung.

Darüber hinaus sind wünschenswert

• Kenntnisse und Erfahrungen des Hochschulinformationssystems HIS SVA-GX  / HIS Wikki, des SV- Meldeportal, sowie Erfahrungen in der Nutzung von IT-Lösungen im Personalmanagement (z.B. My Intercard),
• aufgabenbezogene Kenntnisse zu den rechtlichen Regelungen des Freistaates Sachsen (Sächsisches Hochschulgesetz, Sächsische Urlaubs-, Mutterschutz- und Elternzeitverordnung, Sächsische Arbeitszeitverordnung),
• anwendungsbereite Englischkenntnisse,
• Interesse an neuen Trends und Technologien zum Aufgabengebiet für die Anwendung in der Hochschule.

Wir erwarten von Ihnen

• strukturierte, lösungs- und serviceorientierte sowie selbständige Arbeitsweise,
• Bereitschaft sowie Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln,
• Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität,
• ausgeprägte Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
• attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
• die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.