Die Hochschule Zittau/Görlitz hat am 02. Oktober 2023 die neue Campus App "MyHSZG" eingeführt. Diese App bietet Studierenden, Mitarbeitenden, Studieninteressierten, Alumis und Gästen einen zentralen Zugang zu wichtigen Informationen und Diensten rund um das Campusleben. Zu den Hauptfunktionen gehören der Zugriff auf Stundenpläne, Campus-News, Veranstaltungsinformationen und weitere nützliche Services.
Ein besonderes Highlight ist die geplante Einführung eines digitalen Studierendenausweises, der ab dem 01. März 2025 verfügbar sein wird. Dieser Ausweis wird eine integrierte Funktion für das Deutschlandticket enthalten. Damit können Studierende nicht nur ihren Studierendenausweis digital verwalten, sondern auch das deutschlandweit gültige Deutschlandticket nutzen. Dies bietet Studierenden eine kostenlose und flexible Möglichkeit, den öffentlichen Nah- und Fernverkehr in ganz Deutschland zu nutzen.
Diese digitalen Innovationen sind Teil des Ziels der HSZG, den Alltag der Studierenden zu erleichtern und den Zugang zu relevanten Diensten und Mobilitätslösungen zu erleichtern.
Ab dem 02.10.2024 steht allen Studierenden und Mitarbeitenden der HSZG das neue Kursbuchungsmodul für Sportkurse zur Verfügung. Über die Plattform booking.hszg.de/courses/sport-kurse/offers können Sie sich bequem und einfach für unsere vielfältigen Sportangebote anmelden.
Darüber hinaus ist ein weiteres Projekt in Vorbereitung: Die Einführung eines Kursbuchungssystems für Weiterbildungsangebote, welches bald zur Verfügung stehen wird.
Zudem liegt der Projektantrag CampusFit zur Begutachtung im SMWK vor, der das bestehende Kursbuchungsmodul für Sportkurse weiterentwickeln und zusätzliche Funktionen bereitstellen wird.
Das digitale Rücktrittsverfahren (Antrag auf Anerkennung der Gründe für die Nichtteilnahme an der Prüfung) bietet den Studierenden die einfache Möglichkeit, kurzfristig von Prüfungsleistungen zurückzutreten. Dies erleichtert den Umgang mit unerwarteten gesundheitlichen oder pflegerischen Notfällen und reduziert den damit verbundenen Stress. Es ist zu betonen, dass es sich hierbei ausschließlich um die kurzfristige Nichtteilnahme an der Prüfung wegen Krankheit oder der Pflege von Angehörigen handelt. Die Abmeldung von einer Prüfung nach §14 der Prüfungsordnung der HSZG ist digital noch nicht möglich.
Siehe dazu folgender Newsartikel: www.hszg.de/news/neues-digitales-pruefungsruecktrittverfahren
Ab dem 01.12.2024 wird der Bewerbungsprozess für einen Studienplatz an der HSZG durch die Einführung eines digitalen Uploads weiter vereinfacht. Bewerberinnen und Bewerber können künftig alle erforderlichen Unterlagen online einreichen, was den Prozess schneller und effizienter gestaltet.
Zusätzlich arbeiten wir im Verbund-Projekt LieSa | Lifecycle eStudierendenakte mit. Dieses kooperative Nachnutzungsprojekt wird auf Basis der Dachstrategie zur Digitalen Transformation im Hochschulbereich sowie eines Initiativbudgets des Sächsischen Staatsministeriums für Wissenschaft, Kultur und Tourismus gefördert. Es wird in enger Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Dresden realisiert.
Teilprojekte des LieSa-Projekts
Weitere Informationen finden Sie unter: www.tu-chemnitz.de/verwaltung/planung/liesa.php
Sehr Informationen unter www.tu-chemnitz.de/verwaltung/planung/liesa.php
Das EXA-Vorprojekt läuft bis zum 31.12.2024 und dient der gezielten Vorbereitung auf das anschließende Einführungsprojekt, welches ab dem 01.01.2025 startet.
Ziel des Projekts ist die Implementierung des Deutschlandtickets in die Netinera App (ab 01.09.2024) und die Campus App (ab 01.03.2025). Das Deutschlandticket ermöglicht deutschlandweit die Nutzung des Nah- und Regionalverkehrs, wird digital in den Apps angeboten. Die Integration umfasst die Anbindung an nationale Ticket-Server und QR-Code-Generierung für die Fahrkartenkontrolle.
Der Projektzeitplan sieht die Entwicklung, Testung und Einführung der Funktionalitäten in beiden Apps vor, um eine nahtlose und nutzerfreundliche Nutzung zu gewährleisten.
Ziel des Projekts ist die Einführung eines Bewerbermanagementsystems zur Professionalisierung der Personalauswahlprozesse an der Hochschule Zittau/Görlitz. Das System wird die Rekrutierung von Professor*innen, wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal, Auszubildenden sowie ggf. Hilfskräften effizienter und transparenter gestalten. Es ermöglicht eine strukturierte Bewerberverwaltung, automatisierte Kommunikation und ein optimiertes Auswahlverfahren, um die Qualität und Effizienz der Personalauswahlprozesse zu verbessern. Durch die Digitalisierung werden zudem manuelle Abläufe reduziert und eine bessere Nachvollziehbarkeit im Auswahlprozess gewährleistet.
Seit dem 28. September 2023 steht allen Mitarbeitenden ein neues digitales Krankmeldungsformular zur Verfügung. Dieser Service ermöglicht es, Krankmeldungen einfach und schnell online über die „MyHSZG“-Campus-App oder die Quicklinks der HSZG-Website einzureichen. Der digitale Prozess spart Zeit, minimiert Übermittlungsfehler und bietet eine transparente Kommunikation, indem automatisch Bestätigungen und Informationen an die relevanten Personen gesendet werden. Dies erleichtert die Krankmeldung und trägt zu einer effizienteren Verwaltung bei.
Die Zielstellung der Digitalisierung des Lehrantrags-, Lehrauftrags- und Abrechnungsprozesses zielt darauf ab, die Effizienz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit dieser administrativen Vorgänge zu verbessern. Durch den Einsatz digitaler Lösungen sollen papierbasierte und manuelle Prozesse durch automatisierte und vernetzte Systeme ersetzt werden. Dies ermöglicht eine erhebliche Reduzierung des Verwaltungsaufwands, minimiert Fehlerquellen und erleichtert die Kommunikation zwischen Lehrenden, Verwaltung und anderen relevanten Stellen. Darüber hinaus wird durch die Digitalisierung eine schnellere Bearbeitung, eine zentrale Datenhaltung und ein einheitlicher Workflow sichergestellt, was zu einer optimierten Ressourcenplanung und einer verbesserten Kontrolle der Lehraufträge und Abrechnungen führt.
Die Zielstellung der Digitalisierung des Abwesenheitsmanagements (Urlaub, Korrekturen) ist es, die Prozesse zur Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und sonstigen Korrekturen effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher zu gestalten. Digitale Lösungen sollen bestehende papierbasierte und manuelle Verfahren ersetzen, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, Bearbeitungszeiten zu verkürzen und die Fehleranfälligkeit zu minimieren.
Durch ein digitales Abwesenheitsmanagement-System erhalten Mitarbeiter und Führungskräfte eine zentrale Plattform zur Antragstellung, Genehmigung und Verwaltung von Abwesenheiten. Automatisierte Workflows sorgen für eine klare und nachvollziehbare Bearbeitung, während integrierte Kalender- und Benachrichtigungsfunktionen eine bessere Übersicht und Planung ermöglichen. Darüber hinaus gewährleistet die Digitalisierung eine einheitliche Datenbasis, die die Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Korrekturen und Anträgen sicherstellt.
Umfang: Zeiterfassung, Urlaub, Abwesenheitskalender, Korrekturbelege
Am 28. September 2023 wurde der neue Formularservice (eGovernment-Basiskomponente) an unserer Hochschule eingeführt. Das erste digitale Formular, das bereitgestellt wurde, ist die Krankmeldung für das Personal. Mitarbeitende können nun ihre Krankmeldungen bequem online einreichen, was den Verwaltungsprozess beschleunigt und vereinfacht. Diese Einführung ist ein wichtiger Schritt in der Digitalisierung hochschulinterner Abläufe. Ab dem 22. Januar 2024 stellt die Hochschule einen eigenen, maßgeschneiderten Formularservice bereit. Dieser wird auf den Servern des Hochschulrechenzentrums gehostet, um eine hohe Verfügbarkeit und Leistung sicherzustellen.
