Postsendungen

Hochschule Zittau/Görlitz
Theodor-Körner-Allee 16
02763 Zittau

Anfragen bezüglich der Datenverarbeitung richten Sie bitte an datenschutz(at)hszg.de
Ihr Anliegen wird an die zuständige Fachabteilung weitergeleitet und zeitnah bearbeitet.

Der Datenschutzbeauftragte ist zu erreichen unter:

DID Dresdner Institut für Datenschutz
Hospitalstraße 4
01097 Dresden

Web.: www.dids.de
Tel.: +49 (0)351 / 655 772 – 0
E-Mail: dsb(at)hszg.de

Die HSZG verarbeitet personenbezogene Daten, die mit Postsendungen an sie übermittelt werden, zu den Zwecken der Nachverfolgbarkeit von Sendungen und Erfüllung ihrer Aufgaben.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m.
§ 3 Abs. 1 SächsDSDG.

Die HSZG verarbeitet folgende personenbezogene Daten zu den Zwecken dieser Verarbeitungstätigkeit:

• Absender und Empfänger (z. B.: Firma, Institution, Titel ,Vorname, Name, Postanschrift)
• Inhalt (z. B.: Betreff, Vorgangsidentifikations-Nr.)
• Erstell- und Eingangsdatum
• Postbearbeiter intern

Die personenbezogenen Daten eingehender Postsendungen werden ausschließlich durch Beschäftigte der HSZG verarbeitet. Personendaten ausgehender Postsendungen werden für die Zustellung durch externe Postdienstleister verarbeitet.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt seitens der HSZG nicht.

Die personenbezogenen Daten werden für eine Zeitdauer gespeichert, innerhalb der sie für die Erfüllung ihrer Erhebungszwecke und Aufbewahrungsfristen benötigt werden.

Als von der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betroffenen Person stehen Ihnen beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu.

• Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
• Sie haben das Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO).
• Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO).
• Sie haben das Recht, die Verarbeitungseinschränkung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
• Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 20 DSGVO).
• Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
• Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt (Art. 13 Abs. 2 lit. c DSGVO).
• Sie haben ein Beschwerderecht beim sächsischen Datenschutzbeauftragten
  (Art. 77 DSGVO).

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben.

In dieser Verarbeitungstätigkeit wird keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling gemäß
Art. 22 DSGVO durchgeführt.