Veranstaltungsmanagement

Hochschule Zittau/Görlitz
Theodor-Körner-Allee 16
02763 Zittau

Anfragen bezüglich der Datenverarbeitung richten Sie bitte an datenschutz(at)hszg.de
Ihr Anliegen wird an die zuständige Fachabteilung weitergeleitet und zeitnah bearbeitet.

Der Datenschutzbeauftragte ist zu erreichen unter:

DID Dresdner Institut für Datenschutz
Hospitalstraße 4
01097 Dresden

Web.: www.dids.de
Tel.: +49 (0)351 / 655 772 – 0
E-Mail: dsb(at)hszg.de

Sie können sich über Anmeldelisten oder auf den Unterseiten von hszg.de über Online-Formulare zu Veranstaltungen anmelden. Sofern Sie Informationen in die dafür vorgesehenen Listen- oder Eingabefelder eintragen oder eingeben und das Formular absenden, werden diese Daten an uns übermittelt, von uns gespeichert und verarbeitet.

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Erstellung von Teilnehmerlisten und Namensschildern
• Bestätigung der Anmeldung
• Authentifikation
• Einholung von Feedback zur Veranstaltung
• Erstellung von Teilnahmebestätigungen und Teilnahmezertifikaten
• Erstellung von Rechnungen bei kostenpflichtigen Veranstaltungen
• Abrechnung von Repräsentationsaufwendungen

Kostenlose Veranstaltungen

Wenn Sie sich zu einer kostenlosen Veranstaltung anmelden, erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

Kostenpflichtige Veranstaltungen

Wenn Sie sich zu einer kostenpflichtigen Veranstaltung anmelden, erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO auf der Grundlage eines Vertrags.

Die HSZG legt die Anmeldedaten ausschließlich zu den Zwecken dieser Verarbeitungstätigkeit gegenüber den folgenden Empfängern offen:

• Fördermittelgeber (Finanzierung der Veranstaltung über Drittmittelprojekte)
• Mittelgeber bei Sponsoringleistungen

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt seitens der HSZG nicht.

Unbeschadet des Rechts auf Löschung (Art. 17 DSGVO) werden die Personendaten für die Dauer der Erfüllung ihrer Erhebungszwecke auf angemessene Zeit gespeichert. Diese Einordnung obliegt der Fachabteilung.

Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen ergibt sich die Speicherdauer aus den Aufbewahrungsfristen der Fördermittelgeber sowie des Gesetzgebers (insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO)).

Als von der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betroffenen Person stehen Ihnen beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu.

• Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
• Sie haben das Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO).
• Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO).
• Sie haben das Recht, die Verarbeitungseinschränkung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
• Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 20 DSGVO).
• Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
• Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt (Art. 13 Abs. 2 lit. c DSGVO).
• Sie haben ein Beschwerderecht beim sächsischen Datenschutzbeauftragten
  (Kontaktdaten siehe unter https://www.saechsdsb.de/n-kontakt).

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, jedoch ist sie bei kostenpflichtigen Veranstaltungen gemäß (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO) für den Vertragsabschluss erforderlich.

Eine Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten schließt Sie von der Erfüllung ihrer jeweiligen Erhebungszwecke aus (z. B.: Veranstaltungsteilnahme, Catering, Ausstellung von Teilnahmezertifikaten).

In der Verarbeitungstätigkeit "Veranstaltungsmanagement" wird keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO durchgeführt.